Control Horario Obligatorio en España: Lo que Debes Saber
Obligaciones legales del registro de jornada para todas las empresas en España. Requisitos, plazos y sistemas válidos.
Equipo ticaya.com
Especialistas en control horario
El control horario es obligatorio desde 2019
Desde el 12 de mayo de 2019, todas las empresas en España deben registrar la jornada laboral diaria de sus empleados. No importa el sector, tamaño o tipo de contrato: es una obligación universal.
¿Qué dice exactamente la ley?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece:
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora."
¿Quién está obligado?
- Todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena
- Independientemente del número de empleados
- Todos los sectores (hostelería, construcción, comercio, servicios, industria...)
- Contratos a tiempo completo y parcial
- Presenciales y teletrabajadores
Excepciones
Solo quedan fuera los trabajadores autónomos sin empleados, los socios trabajadores de cooperativas (según sus estatutos) y el alta dirección (con matices).
Requisitos del sistema
La ley no impone un método concreto, pero el sistema debe ser:
- Fiable: que refleje la realidad de la jornada
- No manipulable: que no se pueda alterar a posteriori
- Accesible: disponible inmediatamente para inspección
- Conservable: durante 4 años mínimo
Sistemas válidos
- Aplicaciones móviles (con o sin GPS)
- Sistemas biométricos (huella dactilar)
- Tarjetas de proximidad (NFC)
- Códigos QR
- Kioscos con tablet
- Plataformas web
- Hojas de firma (menos recomendado)
Obligaciones adicionales
- Negociación colectiva: el sistema debe pactarse con los representantes de los trabajadores o, en su defecto, decidirlo la empresa
- Acceso del trabajador: cada empleado tiene derecho a consultar sus propios registros
- Representantes legales: deben tener acceso a los registros
- Conservación: 4 años de archivo obligatorio
¿Qué pasa si no cumplo?
Es una infracción grave que puede conllevar multas de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo. Además, en caso de reclamación de horas extra, la carga de la prueba recae sobre la empresa.
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