Registro horario
obligatorio en España
Guía completa sobre la obligación legal de registrar la jornada laboral. Requisitos, sanciones, métodos válidos y cómo cumplir fácilmente con ticaya.com.
¿Qué dice la ley?
El Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, establece en su artículo 10 la obligación de registro de jornada. Modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:
"La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria."
¿A quién afecta?
A todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye:
- Pymes y autónomos con empleados
- Grandes empresas
- Trabajadores a tiempo completo y parcial
- Teletrabajadores
- Empleados con horario flexible
La única excepción son los autónomos sin empleados y el personal de alta dirección (art. 2.1.a ET).
Requisitos legales del registro
Registro diario
Debe registrarse el inicio y fin de la jornada de cada trabajador, cada día.
Conservación 4 años
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para inspección.
Acceso garantizado
Disponible para trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
Inalterabilidad
Los registros no deben poder ser manipulados unilateralmente por la empresa.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento del registro horario se tipifica como infracción en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):
| Gravedad | Sanción mínima | Sanción máxima |
|---|---|---|
| Leve | 751 € | 7.500 € |
| Grave | 7.501 € | 100.000 € |
| Muy grave | 100.001 € | 225.018 € |
Las sanciones se aplican por empresa, no por trabajador. Sin embargo, la reiteración y la afectación a múltiples trabajadores pueden agravar la sanción.
Métodos válidos de registro
La ley no especifica un método concreto. Son válidos tanto los sistemas digitales como los manuales, siempre que cumplan con los requisitos de fiabilidad y conservación. Los métodos más comunes son:
- Software de fichaje digital (como ticaya.com): App móvil, GPS, QR, NFC, PIN, kiosco
- Sistemas biométricos: huella dactilar, reconocimiento facial
- Hojas de firma manuales: válidas pero difíciles de gestionar y conservar
- Hojas de cálculo: válidas pero sin garantía de inalterabilidad
Los sistemas digitales como ticaya.com ofrecen ventajas claras: inalterabilidad, conservación automática, acceso inmediato, y generación de informes para la Inspección.
Cómo cumplir con ticaya.com
Crea tu cuenta
En 2 minutos. Sin tarjeta de crédito.
Añade empleados
Importa o añade uno a uno. Configura métodos de fichaje.
Cumplimiento inmediato
Cada fichaje queda registrado con hora, GPS e IP. Informes PDF para inspección.
Cumple con la ley desde hoy
Registro horario digital desde 1,12€/empleado/mes (anual). Sin permanencia, activo en 2 minutos.
Contenido relacionado
Control Horario para Empresas
Software completo de control horario con dashboard en tiempo real y fichaje digital.
Leer másPrograma de Fichaje
App móvil PWA con GPS, QR, NFC y modo kiosco. Sin instalar nada.
Leer másMódulo Fichaje
Todas las funcionalidades del módulo de fichaje digital de ticaya.com.
Leer másGestión de Turnos
Planificador visual con rotaciones automáticas y detección de conflictos.
Leer másPrecios
Desde 1,12€/empleado/mes (anual). Sistema modular, sin permanencia.
Leer másFAQ
Resuelve tus dudas sobre fichaje digital, normativa y funcionalidades.
Leer más