Fichaje Móvil para Empleados: Guía Completa

¿Qué es el fichaje móvil?

El fichaje móvil permite a los empleados registrar su entrada y salida laboral directamente desde su teléfono smartphone, sin necesidad de terminales físicos ni hardware adicional. Es la solución más flexible y económica para el control horario.

¿Cómo funciona?

El empleado accede a la app o web desde su móvil
Se identifica (PIN, biometría del móvil, o sesión activa)
Pulsa el botón de fichaje (entrada, pausa, salida)
Se registra automáticamente la hora y opcionalmente la ubicación GPS
El registro queda disponible al instante para el administrador

Ventajas del fichaje desde el móvil

Sin inversión en hardware: cada empleado usa su propio dispositivo
Accesibilidad total: fichar desde cualquier lugar con conexión
Verificación GPS: confirma la presencia real del empleado
Notificaciones: recordatorios si se olvida fichar
Información al instante: el empleado ve sus horas acumuladas
Instalación inmediata: sin descargar nada (PWA) o app store

Tipos de app de fichaje

PWA (Progressive Web App)

Se instala desde el navegador como acceso directo. No necesita app store. Funciona en iOS y Android. Es la opción más versátil y rápida de implementar.

App nativa

Descargable desde Google Play o App Store. Puede acceder a más funcionalidades del dispositivo pero requiere aprobación de las tiendas.

Web responsive

Acceso desde el navegador sin instalación. Menor integración con el dispositivo pero cero fricción.

Seguridad y prevención de fraude

Para evitar que un empleado fiche por otro:

GPS: verifica que está en la ubicación correcta
Sesión única: cada cuenta solo puede estar activa en un dispositivo
Biometría del móvil: usar FaceID o huella para confirmar identidad
Foto en el fichaje: selfie obligatoria al fichar (opcional)

¿Puede el empleado negarse?

Si la empresa establece el fichaje móvil como sistema oficial de registro, el empleado debe cumplirlo. Sin embargo, la empresa debe proporcionar alternativas si el empleado no dispone de smartphone (kiosco en oficina, por ejemplo).

Fichaje móvil con ticaya.com

ticaya.com ofrece fichaje móvil como PWA instalable:

Un toque para fichar (entrada, pausa, salida)
GPS opcional verificable por el administrador
Funciona offline y sincroniza al recuperar conexión
Notificaciones push de recordatorio
Panel del empleado con horas acumuladas
Compatible con iOS y Android sin app store