Fichaje Digital 2025-10-14 · 5 min lectura

Fichaje QR y NFC en Empresas: Cómo Implementarlo

Métodos de fichaje por QR y NFC: diferencias, ventajas y casos de uso en empresas de todos los tamaños.

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Equipo ticaya.com

Especialistas en control horario

Fichaje sin contacto: QR y NFC

Los sistemas de fichaje por QR y NFC permiten a los empleados registrar su jornada de forma rápida, sin necesidad de introducir contraseñas ni PIN. Son ideales para entornos donde la rapidez es clave: fábricas, almacenes, tiendas y oficinas con mucho personal.

¿Cómo funciona el fichaje por QR?

  1. Cada empleado tiene un código QR personal (en su móvil o impreso en tarjeta)
  2. Al llegar al trabajo, lo muestra ante la cámara de un kiosco/tablet
  3. El sistema lee el QR, identifica al empleado y registra el fichaje
  4. El proceso dura menos de 2 segundos

¿Cómo funciona el fichaje por NFC?

  1. Cada empleado tiene una tarjeta o pulsera NFC
  2. Al llegar, acerca la tarjeta al lector NFC (tablet, terminal o móvil)
  3. El sistema identifica al empleado por el ID único de la tarjeta
  4. Se registra el fichaje instantáneamente

Comparativa QR vs NFC

AspectoQRNFC
Coste por empleadoGratis (digital)1-3€ (tarjeta)
Hardware necesarioCámara (tablet)Lector NFC
Velocidad2 segundos1 segundo
Distancia20-30 cm3-5 cm
SeguridadMedia (QR se puede compartir)Alta (tarjeta física)
MantenimientoNingunoReposición de tarjetas perdidas

¿Cuándo usar QR?

  • Empresas que quieren coste cero en hardware por empleado
  • Empleados que ya llevan el móvil encima
  • Kioscos con tablet que ya tienen cámara
  • Empresas con alta rotación (no hay que entregar/recoger tarjetas)

¿Cuándo usar NFC?

  • Entornos donde no se permite el uso del móvil
  • Empleados sin smartphone
  • Necesidad de máxima rapidez (filas de entrada)
  • Mayor seguridad (la tarjeta no se puede capturar con una foto)

Implementación con ticaya.com

ticaya.com soporta fichaje por QR:

  • Cada empleado tiene un QR único generado automáticamente
  • El kiosco (tablet) escanea el QR con la cámara
  • Registro instantáneo con confirmación visual
  • El QR puede mostrarse desde la app o imprimirse en tarjeta
  • Sin coste adicional por esta funcionalidad

¿Quieres probarlo en tu empresa?

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