Fichaje Digital 2025-10-14 · 5 min lectura
Fichaje QR y NFC en Empresas: Cómo Implementarlo
Métodos de fichaje por QR y NFC: diferencias, ventajas y casos de uso en empresas de todos los tamaños.
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Equipo ticaya.com
Especialistas en control horario
Fichaje sin contacto: QR y NFC
Los sistemas de fichaje por QR y NFC permiten a los empleados registrar su jornada de forma rápida, sin necesidad de introducir contraseñas ni PIN. Son ideales para entornos donde la rapidez es clave: fábricas, almacenes, tiendas y oficinas con mucho personal.
¿Cómo funciona el fichaje por QR?
- Cada empleado tiene un código QR personal (en su móvil o impreso en tarjeta)
- Al llegar al trabajo, lo muestra ante la cámara de un kiosco/tablet
- El sistema lee el QR, identifica al empleado y registra el fichaje
- El proceso dura menos de 2 segundos
¿Cómo funciona el fichaje por NFC?
- Cada empleado tiene una tarjeta o pulsera NFC
- Al llegar, acerca la tarjeta al lector NFC (tablet, terminal o móvil)
- El sistema identifica al empleado por el ID único de la tarjeta
- Se registra el fichaje instantáneamente
Comparativa QR vs NFC
| Aspecto | QR | NFC |
|---|---|---|
| Coste por empleado | Gratis (digital) | 1-3€ (tarjeta) |
| Hardware necesario | Cámara (tablet) | Lector NFC |
| Velocidad | 2 segundos | 1 segundo |
| Distancia | 20-30 cm | 3-5 cm |
| Seguridad | Media (QR se puede compartir) | Alta (tarjeta física) |
| Mantenimiento | Ninguno | Reposición de tarjetas perdidas |
¿Cuándo usar QR?
- Empresas que quieren coste cero en hardware por empleado
- Empleados que ya llevan el móvil encima
- Kioscos con tablet que ya tienen cámara
- Empresas con alta rotación (no hay que entregar/recoger tarjetas)
¿Cuándo usar NFC?
- Entornos donde no se permite el uso del móvil
- Empleados sin smartphone
- Necesidad de máxima rapidez (filas de entrada)
- Mayor seguridad (la tarjeta no se puede capturar con una foto)
Implementación con ticaya.com
ticaya.com soporta fichaje por QR:
- Cada empleado tiene un QR único generado automáticamente
- El kiosco (tablet) escanea el QR con la cámara
- Registro instantáneo con confirmación visual
- El QR puede mostrarse desde la app o imprimirse en tarjeta
- Sin coste adicional por esta funcionalidad
¿Quieres probarlo en tu empresa?
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