Geofencing en Control Horario: Cómo Funciona

¿Qué es el geofencing?

El geofencing (o geovalla) es una tecnología que define un perímetro virtual alrededor de una ubicación geográfica real. Cuando se aplica al control horario, permite que el sistema detecte automáticamente si un empleado está dentro o fuera de una zona autorizada para fichar.

¿Cómo se aplica al fichaje?

En un sistema de fichaje con geofencing:

El administrador define zonas de fichaje en un mapa (oficina, obra, tienda...)
Se establece un radio permitido (50m, 100m, 500m...)
Cuando el empleado intenta fichar, el sistema comprueba su ubicación GPS
Si está dentro de la zona → fichaje normal
Si está fuera → se bloquea o se marca como anomalía

Ventajas del geofencing

Prevención de fraude: imposible fichar desde casa si el puesto es presencial
Automatización: algunos sistemas permiten fichaje automático al entrar/salir de la zona
Múltiples sedes: cada centro de trabajo con su propia geovalla
Flexibilidad: zonas amplias para comerciales, estrictas para oficina
Visibilidad: el administrador ve en el mapa dónde fichan los empleados

Casos de uso

Empresas con múltiples sedes

Define una zona para cada oficina o tienda. El empleado solo puede fichar en su centro asignado.

Construcción y obras

Crea zonas temporales para cada obra. Los operarios fichan al llegar al emplazamiento.

Equipos comerciales

Zonas amplias que cubren toda una ruta comercial, verificando presencia en la zona asignada.

Teletrabajo controlado

Define la dirección del domicilio como zona válida para empleados en remoto.

Consideraciones legales (RGPD)

El geofencing es legal siempre que:

Se informe al empleado de su uso
Solo se registre la ubicación en el momento del fichaje (no tracking continuo)
Haya una finalidad legítima (cumplimiento del registro de jornada)
Se recoja en la evaluación de impacto de protección de datos

Geofencing en ticaya.com

Con ticaya.com puedes configurar geofencing fácilmente:

Define zonas de fichaje en el mapa del panel de administración
Establece el radio permitido para cada centro
Los empleados ven en su app si están dentro de una zona válida
Las anomalías se registran automáticamente para revisión