Sanciones por No Registrar la Jornada Laboral

¿Qué sanciones existen?

No llevar el registro de jornada laboral constituye una infracción grave en el orden social, regulada por la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).

Importes de las multas (actualizados 2026)

Las sanciones por infracción grave en materia de registro horario son:

• Grado mínimo: de 751 € a 1.500 €
• Grado medio: de 1.501 € a 3.750 €
• Grado máximo: de 3.751 € a 7.500 €

La sanción se aplica por centro de trabajo, no por empleado. Sin embargo, si la empresa tiene múltiples centros sin registro, se acumulan las sanciones.

¿Qué determina la gravedad?

El inspector determina el grado de la sanción basándose en:

• Intencionalidad: si hay voluntad deliberada de incumplir
• Número de trabajadores afectados: más empleados sin registro = más grave
• Perjuicio causado: si hay reclamaciones de horas extra pendientes
• Reincidencia: si ya se ha sancionado antes por el mismo motivo
• Volumen de negocio: empresas grandes pueden recibir sanciones más altas

Consecuencias adicionales

Más allá de la multa directa, no tener registro horario implica:

• Presunción de horas extra: si un trabajador reclama horas extra y no hay registro, se presume cierta su versión
• Pérdida en juicios laborales: sin registros, la empresa pierde credibilidad en tribunales
• Responsabilidad por accidentes: si ocurre un accidente fuera de horario y no hay registro, la empresa puede ser responsable
• Imagen corporativa: sanciones públicas que afectan la reputación

Casos reales de sanciones

Desde la entrada en vigor del RD-Ley 8/2019, la Inspección ha levantado miles de actas por incumplimiento del registro horario. Los sectores más sancionados son:

• Hostelería y restauración
• Comercio minorista
• Construcción
• Servicios de limpieza
• Transporte y logística

Cómo evitar sanciones

1. Implementa un sistema digital de fichaje que cumpla los requisitos legales
2. Registra diariamente la jornada de todos los empleados sin excepción
3. Conserva los registros durante al menos 4 años
4. Ten los datos accesibles para una posible inspección inmediata
5. Forma a tus empleados sobre la importancia del fichaje

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